หน่วยการเรียนรู้ที่ 3 การจัดการ การจัดการข้อมูลสารสนเทศ
ตัวชี้วัด
ว.4.2 ม.1/3 ข้อมูลปฐมภูมิ ประมวลผลประเมินผลนำเสนอข้อมูลและสารสนเทศตามวัตถุประสงค์โดยใช้ซอฟต์แวร์ หรือบริการบนอินเทอร์เน็ตที่หลากหลาย
1.4 ลักษณะของสารสนเทศที่ดี
การได้มาซึ่งสารสนเทศที่ดีถูกต้องและเป็นไปตามวัตถุประสงค์หรือตามความต้องการของผู้ใช้งานนั้นข้อมูลที่นำมาเพื่อให้ได้สารสนเทศนั้นควรมีคุณลักษณะดังนี้
มีความถูกต้องแม่นยำ สารสนเทศที่ดีจะต้องตรงกับความเป็นจริงและเชื่อถือได้ สารสนเทศบางอย่างมีความสำคัญหากไม่ตรงกับความเป็นจริงแล้วอาจส่งผลให้เกิดความเสียหายได้สารสนเทศที่ถูกต้องแม่นยำจะต้องเกิดจากการป้อนข้อมูลรวมถึงโปรแกรมที่ประมวลผลจะถูกต้อง
ท่านต่อเวลา Timeline สารสนเทศดีๆต้องทันต่อการใช้งานกล่าวคือข้อมูลที่ป้อนให้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ต้องมีความเป็นปัจจุบันทันสมัยอยู่ตลอดเวลาเพื่อการนำไปใช้ประโยชน์ได้จริงตัวอย่างเช่น ข้อมูลหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ปกครองนักเรียนต้องมีการปรับปรุงให้ทันสมัยหากหมายเลขโทรศัพท์ร้านสมัยก็จะไม่สามารถติดต่อกับผู้ปกครองได้หากเกิดเหตุกรณีฉุกเฉิน
มีความสมบูรณ์ครบถ้วน สารสนเทศที่ดีจะต้องมีความครบถ้วนสารสนเทศที่มีความครบถ้วนเกิดจากการเก็บข้อมูลได้ครบ หากเก็บข้อมูลเพียงบางส่วนก็ ไม่สามารถใช้ประโยชน์จากสารสนเทศได้เต็มประสิทธิภาพตัวอย่างเช่นข้อมูลนักเรียนจะต้องมีการเก็บรวบรวมรายละเอียดเกี่ยวกับนักเรียนให้ได้มากที่สุด เช่น ชื่อ อายุที่อยู่ชื่อผู้ปกครองหมายเลขโทรศัพท์คะแนนที่ได้รับในแต่ละวิชาเป็นต้นทั้งนี้เพื่อให้ครูสามารถนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์ได้อย่างเต็มที่
มีความตรงตามความต้องการของผู้ใช้ สารสนเทศจะต้องสอดคล้องกับความต้องการของผู้ใช้กล่าวคือการเก็บข้อมูลจะต้องมีการสอบถามการใช้งานของผู้ใช้ว่าต้องการในเรื่องใดบ้างจึงสามารถสรุปสารสนเทศได้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้มากที่สุดตัวอย่างเช่นหากต้องการเก็บข้อมูลของนักเรียนก็ต้องถามครูว่าต้องการเก็บข้อมูลใดบ้างเพื่อให้ครูสามารถใช้ประโยชน์ได้จริง
การตรวจสอบพิสูจน์ได้ สารสนเทศที่ดีจะต้องตรวจสอบที่มาได้ทั้งนี้เพื่อให้ผู้ใช้ตรวจสอบความถูกต้องของสารสนเทศได้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น